最近,很多人都陷入韓劇《金秘書為何那樣》的追劇熱潮,深深愛上能力超強、美貌兼具智慧的金秘書。為何她會收服霸氣總裁呢?有什麼是身為上班族的女生可以參考的秘訣?讓我們馬上來學幾招!
金秘書如何打造自己的存在感
朴敏英飾演的金秘書,是秘書界的傳奇人物。在公司有9年資歷,是個實力派的職場達人。她無所不能,能幫總裁李英俊處理大小瑣事,小到早晨幫他泡茶、挑選西裝、打領帶、接送上班、彙整每日行程,大到可以陪李英俊出席各種商業場合,和他合作無間,處理許多棘手的案件,還能為他擋掉其他女人的騷擾。
善盡秘書職責,為人處世又大方得體,且盡職認份,毫不抱怨,深得李英俊的信賴。也是這個原因,從不抱怨也不曾要求什麼的金秘書,第一次開口要求,竟然是辭職,當然會讓李英俊措手不及無法接受。
因為人物與劇情設定的關係,金秘書在劇中展現俐落的專業形象。仔細探究,我們可以發現她能有現在的能力,也是經過一番努力。當年她和李英俊到美國時,經常因為工作出錯而遭受李英俊訓斥;但幾年過去,現在的她不僅能快速處理堆積如山的工作,還能機警地解決許多臨時出現的狀況。她的專業能力讓後來要接手秘書工作的金智雅,讚嘆萬分,金智雅完全不能勝任這樣的工作量。
對許多職場新鮮人來說,第一份工作或者初入職場五年內,大多處於累積實力和資歷。我們可以發現,金秘書面對李英俊任何無理的要求,還是盡力完成,這是很難得的人格特質。在工作中,我們經常會被繁瑣的公事纏身,或必須得回應老闆和主管的各種要求,這些事經常讓人疲倦,且心生抱怨。但金秘書並沒有陷入自怨自艾的情境,相反的,她專心學習,以負責任的態度,完成老闆的每個交付。這就是她能成功的關鍵,成為李英俊身旁不可或缺的角色。
工作即生活,將工作融入生活並不是壞事
工作對很多人來說,不只是追求溫飽而已,而是人生重要的風景!越來越多研究證實,從工作中得到的快樂,不只來自於薪水,而是來自於自我實現的歸屬感。如何安排職涯規劃,如何讓自己在工作中,得到成就感,是讓自己不蛻變進步的主因。
有些人會認為,生活和工作應該完全分開。下班後的私生活或者自己的樂趣嗜好,和工作毫不相關。其實,這有可以調整的空間。因為人很難將工作與生活切割開來,不如使用「工作生活一體化」(work-life Integration)的概念,用整合的概念,將自己生活過得更有質感。
舉例來說。隨著科技發達,我們頻繁使用手機和平板,這使得工作與個人生活的界線變得模糊。我們隨時可以收發e-mail,隨時可以使用Line聯絡同事和主管,雖然這讓人覺得很難獲得真正的休息。但換個角度思考,我們可以壓縮處理時間,選擇零碎的時間回覆,並安排工作排序,做更有效率的時間管理。若此,我們將擁有更多的時間可以進修,陪伴家人,與家人分享工作的點滴心情,寓工作於娛樂之中。
語言進修的必要,深化自己未來的職場潛力
根據研究分析,因應科技和數位媒體的不斷演變,很多實體店家和傳統職位正在消失中。不僅工作和生活很難分開,主管和員工的位置也不再對立,有許多新興形式的工作職缺正在成形中。要如何在這股風潮中,凸顯自己,並且持續累積的實力?
語言學習,是永遠不能放棄的選項。
金秘書其實只有高中學歷,而且當初應聘時,是個沒有任何專業知識的新人,為何能變成李英俊身邊經驗豐富的得力助手?除了專業技能的上的精進,很大一個原因,是語言上的不斷學習。李英俊花了很多功夫,親自督促金秘書學習日文、英文和漢語,這讓她不只能處理韓文事務,還能經手國外工作。
要想和金秘書一樣讓老闆與主管委以重任,需要讓自己隨時保持在最佳狀態。也就是說,把工作(職業生涯和夢想)與生活(健康,娛樂,家庭,進修)連結在一起。將職場所需要具備的基礎英文,漸漸納入生活中,將語言進修規劃至日常生活。這才能讓自己的職場能力具有長遠的競爭力。
線上英文進修課程,即是一個很好的選擇。我們難以維持語言進修,通常是受困於如何在忙碌的工作生活中,抽出空擋。如何能兼顧個人生活,又能穩定成長?若我們能在平常日晚上,睡前抽出一小時,即時上線,在家即能輕鬆學習,何樂不為?而假日,等待朋友赴約前,也能抽出一小空擋,坐在星巴克或7-11,使用手機,也能快速學英文。
即時把握生活中的每個片段,做更有效率的時間管理,就能比別人有更充足的準備。不用將自己的生活劃分為工作模式、生活模式、補習班模式,不用不同轉換,而是將三者合一,創造雙贏。有智慧手機和雲端工具的幫忙,任何一個地方,都是你可以學習英文的角落。掌握零碎時間,成功取決於細微。
生活再忙,也能讓自己擁有職場競爭優勢,英文大躍進。
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